ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE & COMPTABLE POLYVALENT(E) (H/F)

Votre parcours est unique ! Nous recherchons cette diversité pour rejoindre notre équipe !

Si cette polyvalence acquise au fil de votre carrière, vous permet de passer avec aisance des chiffres à l'humain, tout en gardant le sens de l'organisation, de la rigueur et du service et si vous souhaitez accompagner des services dans leur quotidien, alors consultez l'annonce d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e) que nous souhaitons pourvoir pour le mois de septembre.

CDD 6 mois

En effet, ce poste diversifié est peut-être fait pour vous !

Vous aimez le travail en équipe ?

Vous aimez, les missions diversifiées, venir en soutien de différents services ?

Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail ?

Vous êtes très rigoureux dans votre activité ?

Vos missions

En tant qualité d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e), vous assisterez la Direction, ainsi que les autres services en fonction des demandes et priorités.

Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l'entreprise par une coordination fluide des tâches administratives.

Gestion et Contrôle

- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents

- Gérer les factures et les recouvrements en soutien avec les services adéquats

- Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet

- Assurer la conformité des pratiques commerciales

Gestion administrative et comptable

- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle selon les demandes

- Informer les services de la Direction en cas de litiges afin de connaitre la décision de cette dernière (ex mise en œuvre d'un échéancier.)

- Assurer le soutien de l'assistante de direction dans son quotidien en fonction des attendus

- Établir des reporting de suivi de l'activité

Logistique

- Optimiser la gestion des stocks et des ressources selon les demandes

- Participer la gestion de la flotte automobile dans tous le process

- Contribuer à la gestion du parc informatique et de la téléphonie

Data et Nouvelles technologies

- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects,

-Classer, archiver les dossiers et les documents

- Organisation

- Respecter les délais & procédures

Communication

- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs

- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients

Stratégie de développement

- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs

- Optimiser les processus de vente

Compétences :

- Connaissances obligatoires relation clients & comptabilité

- Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées

-Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle

- Travail en collaboration avec les différents services internes

- Aisance relationnelle

- Utilisation fluide d'un logiciels de relations clients

- Gestion administrative du personnel

- Préparation et transmission des variables de paie

- Participation au processus de recrutement

- Grande Maitrise du Pack Office

Côté savoir être :

- Esprit d'équipe, entraide et bonne humeur.

- Forte qualité relationnelle

- Capacité de résistance au stress & à la pression

- Réactivité face aux imprévus.

- Vigilance et implication dans la qualité du travail.

- Autonomie, méthode et rigueur dans le travail

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste polyvalent et stimulant au cœur de la vie de l'entreprise à taille humaine

- Une évolution du poste du fait de l'évolution de l'entreprise

- Une montée en compétences possible en RH ou en comptabilité selon vos appétences

- Un emploi diversifié stable et local

- Un temps de travail choisi

Si cette offre vous intéresse. N'hésitez pas à candidater, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !