Assistant / Assistante comptable et budgétaire (H/F)

La communauté d'agglomération recrute un gestionnaire financier au service Finances : vous rejoindrez un service composé d'une directrice, de 2 adjoints et de 9 agents.

Vos missions contribueront à gérer 19 budgets répartis entre la communauté d'agglomération et le CIAS.

DÉFINITION

L'agent H/F au service Finances est un acteur clé de la fiabilité des comptes, du suivi des dépenses et des recettes ainsi que du respect des procédures financières. Il est chargé d'alerter la responsable hiérarchique sur l'exécution budgétaire. Il participe à la préparation et à la clôture budgétaire.

SITUATION ACTUELLE

Agglomération ArlysèreSous la responsabilité de la directrice du service Finances

CONDITIONS D'EXERCICE

Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuelLieu : Bâtiment Arpège, AlbertvilleTemps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires, avec possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 joursConditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique - Utilisation des outils bureautiques et du logiciel de gestion financière SEDIT

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes : Agents du service Finances et référent financier du territoireRelations externes : Partenaires extérieurs (DDFIP, trésoreries, communes, fournisseur du logiciel de gestion financière, financeurs publics et privés, services de l'Etat...)

CADRE STATUTAIRE

Recrutement par voie statutaire ou contractuelleCadre d'emplois des Adjoints administratifs

MISSIONS

1. Exécuter le budget des structures et services

- Réaliser les engagements et le suivi des crédits (bons de commande)

- Contrôler les factures des services

- Saisir les factures et mandats

- Saisir les tires de recettes

- Apprécier la validité des pièces justificatives

- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers

- Déclarer la TVA (prorata) ou le FCTVA

2. Suivre la consommation des crédits des services

- Tenir à jours les tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

- Aider et conseiller les services

- Transmettre les situations budgétaires aux responsables des services concernés

3. Alerter le responsable hiérarchique sur l'exécution budgétaire

- Assurer la régularité des opérations comptables et savoir alerter le responsable hiérarchique

4. Participer à la préparation budgétaire

- Suivre l'évolution du budget en collaboration avec les responsables des services

- Anticiper le compte administratif de l'année et vérifier la conformité avec les comptes de gestion

SAVOIRS

Règlementation financière des collectivités territoriales et en particulier des EPCIRègles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M4x, M57, M22...)Procédures comptables et administratives financièresTechniques et contraintes d'élaboration d'un budgetNotions de marchés publics (MAPA, procédures formalisées)Modes de gestion et partenariats Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (utilisation indispensable de tableur et de traitement de texte)Logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière)

SAVOIRS ETRE

Rigueur, fiabilité et sens du détailAutonomieSens du contactTravail en équipeDroit de réserve et discrétion Autonomie et organisation

PROFIL

Requis : bac à bac+2/3 en comptabilité, gestion ou financesUne expérience similaire dans la fonction publique est appréciée

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire (prime mensuelle)Possibilité d'avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servirParticipation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelliséPossibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'anciennetéTitres restaurantForfait mobilité durable6 jours enfant malade par an