Assistant fonctionnel / Assistante fonctionnelle des systèmes d'i (H/F)

L'Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont les objectifs sont l'accueil, l'hébergement, l'intégration et l'insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d'origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques. Présente en régions Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Occitanie, les principales missions de l'association sont :

L'intégration des réfugiés statutaires et l'accompagnement des personnes en cours de procédure de demande d'asile ;

L'inclusion sociale et professionnelle de personnes en situation de grande difficulté (hébergement et lutte contre les exclusions) ;

L'enfance et la jeunesse : accueil de loisirs sans hébergement d'enfants ; actions spécialisées à destination des mineurs confiés par les services de la Protection de l'Enfance ; service d'accompagnement pour l'insertion socioprofessionnelle des jeunes majeurs.

Dans le cadre de sa transformation numérique, l'Association Entraide Pierre Valdo, recherche un(e) CHARGE(E) DE PROJET NUMERIQUE.

Rattaché(e) au pôle Prévention des risques et Systèmes d'informations, vos principales missions sont les suivantes :

- Accompagner les chefs de projet dans les projets numériques et notamment la finalisation du projet Dossier Usagers Informatisés (DUI) :

o Piloter et suivre le déploiement des projets sur les différents établissements et service,

o Être en lien avec les différents interlocuteurs (éditeurs, partenaires, salariés),

o Produire les différents livrables (comptes rendus et autres documents),

o Organiser, préparer et animer les différentes réunions,

o Suivre les plannings et les plans d'actions,

o Piloter les indicateurs des projets,

o Accompagner les équipes dans l'atteinte des objectifs du projet DUI,

o Assurer le suivi administratif et financier.

- Formaliser et diffuser les bonnes pratiques,

- Assurer la cohérence entre les besoins métiers et l'évolution des outils,

- Accompagner et former les salariés sur l'utilisation des outils numériques (DUI, Cyber, IA, SharePoint, etc.) en mettant en place les outils adaptés (Webinar, tuto, club utilisateurs, etc.),

- Participer à l'analyse, à l'exploration des données et à la détection d'éventuelles problématiques liées à la qualité des données,

- Assurer la gestion du logiciel DUI (gestion des utilisateurs, paramétrage du logiciel, gestion des sites, etc. ...).

- Capacité à former les utilisateurs aux outils numériques, à concevoir des supports pédagogiques et à accompagner la prise en main des solutions déployées

La liste des missions énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive