responsable unité moyens humains collèges H/F - EC20653

responsable unité moyens humains collèges H/F - EC20653 Rattaché(e) au chef de service Education, vous organisez et optimisez la gestion des ressources humaines des agents des collèges afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficacité du service public. Vous accompagnez la professionnalisation des agents et contribuez à la mise en oeuvre de la politique éducative de la collectivité.
Management et pilotage de l'unité
- Encadrer, animer et accompagner les 2 agents placés sous votre autorité directe (Référent des agents des collèges, Chargé de suivi relations collèges)
o Organiser la répartition des missions, planifier l'activité et définir les priorités
o Conduire les entretiens professionnels
- Assurer l'encadrement hiérarchique des agents d'entretien, de maintenance et d'accueil des collèges, en articulation avec l'autorité fonctionnelle des chefs d'établissements)
Gestion des ressources humaines des agents des collèges
- Contribuer, en lien avec la DRH, à la déclinaison et à la mise en oeuvre de la politique RH au sein des collèges
- Accompagner la mise en oeuvre des campagnes RH (évaluations, avancements)
- Définir et ajuster les dotations en personnel des établissements au regard des besoins afin de garantir une répartition équilibrée des moyens humains sur le territoire ; analyser les écarts (absentéisme, charges de travail, évolution des effectifs) afin d'optimiser l'allocation des ressources
- Participer à la gestion des recrutements temporaires et permanents pour les métiers d'entretien, d'accueil et de maintenance :
o Contribuer à la définition des profils et des besoins en recrutement
o Participer aux jurys de recrutement
- Proposer des organisations de travail adaptées aux enjeux des établissements
Suivi et accompagnement des agents des collèges
- Assurer un suivi des situations individuelles et collectives (inaptitudes, restrictions, ... repositionnements...) et mettre en oeuvre des solutions adaptées en lien avec la Direction des Ressources humaines
- Recueillir et analyser les éléments nécessaires à l'instruction des procédures disciplinaires et en assurer leur transmission au service Carrière
- Contribuer à l'amélioration des conditions de travail des agents
- Accompagner les parcours professionnels :
o Participer à la construction et au suivi du plan de formation spécifique aux agents des collèges, en lien avec le service Formation et Action sociale
o Favoriser la montée en compétence et la polyvalence des équipes
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles
- Harmoniser les pratiques et les référentiels
Gestion des équipements et marchés publics
- Piloter l'élaboration et le suivi des marchés publics :
o Équipements de protection individuelle (EPI : vêtements, chaussures)
o Produits d'entretien
- Assurer l'adéquation des fournitures aux besoins des agents
- Veiller à la conformité réglementaire et à la qualité des équipements
- Suivre l'exécution des marchés (qualité, délais, coûts)
Suivi de l'activité et reporting
- Assurer une coordination avec les chefs d'établissement, les secrétaires généraux et les services centraux du Département
- Mettre en place des outils de suivi et d'indicateurs d'activité
- Produire des analyses et des bil ... iers à destination du chef de service et de la direction