Assistant(e) Technique et administrative H/F - St ORENS

Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Assistance au service travaux



Assurer le suivi administratif des dossiers travauxRédiger et mettre en forme les comptes rendus et différents documents techniquestablir les devis clientsAssurer le suivi administratif de la sous-traitanceConstituer, mettre à jour et archiver les dossiers travaux et documents réglementaires : DOE, procès-verbaux, levées de réserves, etcGérer les commandes fournisseursAssurer le suivi administratif des sinistres et dossiers dommages-ouvragetre l'interface avec les différents intervenants des chantiers : architectes, bureaux d'études, bureaux de contrôle, sous-traitants et fournisseursApporter ponctuellement un soutien administratif aux conducteurs de travaux.



Accueil et gestion administrative



Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entrepriseGérer le courrier entrant et sortantSuivre les différentes boîtes mails administrativesRédiger courriers, notes et documents internesAssurer le classement, l'archivage et la gestion documentaireGérer les fournitures, abonnements et besoins administratifs courantsbr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici