Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

À propos de l'entreprise
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le BTP et les installations photovoltaïques, en développement, et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'accompagner la gestion comptable et financière.
Vos missions
Gestion administrative
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise.
Classer, organiser et archiver les documents administratifs et contractuels.
Assurer le suivi des documents liés aux chantiers, clients, fournisseurs et sous-traitants.
Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi de l'activité.
Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents de l'entreprise.
Gérer les courriers, mails et différentes demandes administratives.
Préparer les documents nécessaires aux démarches administratives.
Assurer le suivi des assurances, contrats, attestations et autres documents professionnels.
Participer au suivi administratif des dossiers liés aux chantiers photovoltaïques et BTP.
Gestion comptable et financière
Assurer le suivi et l'enregistrement des factures clients et fournisseurs.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité.
Suivre les règlements clients et les échéances fournisseurs.
Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.
Participer au suivi de la trésorerie.
Préparer les documents et éléments à transmettre au cabinet comptable.
Assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.
Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
Participer au suivi de la rentabilité et des coûts des chantiers.
Suivi RH et vie de l'entreprise
Participer au suivi administratif des salariés.
Préparer et suivre les documents nécessaires à l'embauche et à la gestion du personnel.
Assurer le suivi des congés, absences et éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
Participer à la bonne organisation administrative interne.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Une expérience dans le BTP, le photovoltaïque ou dans une PME serait appréciée.
Compétences souhaitées
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel / Word.
Connaissances en comptabilité et gestion administrative.
Capacité à organiser et suivre des dossiers avec rigueur.
Bonne expression écrite et orale.
Sens de la confidentialité.
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine évoluant dans un secteur en pleine croissance, avec un poste polyvalent et central dans le fonctionnement de l'entreprise.
Vous serez un véritable point de référence pour la gestion administrative et participerez activement au suivi financier de l'activité.
Poste à pourvoir dès que possible.