Chef de projet évenementiel/communication alumni & fondation (H/F)

Description de l'emploi

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une :

Chef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H

(CDD à temps plein de 4 mois)

Ce que nous attendons de vous:

Evènements type : event VIP Paris, Event VIP Londres, dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel .

En appui à la responsable événementiel, en charge de l'organisation opérationnelle des évènements et des communications

Gestion et suivi du plan d'invitations et inscriptions

Piloter le traiteur et la logistique

Mise en oeuvre d'un atelier networking à grande échelle, création de questionnaire de satisfaction et gestion post event

Déploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre d'information, brochures.), gestion des envois, analyse des retours

Apporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques

Elections du CA association emlyon alumni : Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote

Ce que nous recherchons:

Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projets, plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication

Vous avez suivi une formation en gestion de projets, événementiel, communication

Vous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps

Vous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes

Vous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec d'autres départements en interne et en externe

Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et réactif

Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication

Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon