Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 75%
Type de contrat : CDD
Attractivité :
Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités :

- Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques
- Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).
Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS

Missions et activités du poste :

Gestion et saisies des données statistiques :
Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS
Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives
Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données
Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS
Suivi administratif des effecteurs SAS
Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS :
Vérification des disponibilités
Mise à jour des informations de contact
Intégration des nouveaux effecteurs
Signalement des difficultés ou anomalies
Participation à l'organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés dans le dispositif SAS
Suivi d'indicateurs ( nombre d'effecteurs, créneaux de mise à disposition...)
Saisie et mise à jour des fiches de suivi
Compléter archiver et mettre à jour les fiches de suivi SAS selon les procédures internes
S'assurer de la conformité des informations saisies et de la bonne transmission aux acteurs concernés
Garantir la traçabilité documentaire des actions menées dans le cadre du SAS
Remplacement ponctuel des Opérateurs de Soins Non Programmés ( OSNP)
Avoir la capacité d'assurer le remplacement des OSNP
Assurer la saisie des données opérationnelles en cas de surcharge ou d'absence des ONSP
Connaitre les outils métiers utilisés

Conditions de travail : jours ouvrés
Travail en 7h35
Quotité de travail : 75%

Contraintes du poste : travail en milieu clos, bruyant stressant nécessitant des capacités d'attention soutenues. Importantes fluctuations d'activités

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
Connaissance des principes d'organisation d'un SAMU/SAS et du rôle des différents acteurs ( OSNP, ARM, régulateurs...)
Maitrise des logiciels bureautiques ( word, excel, outlook)
Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et des exigences liées aux données sensibles
Notion sur le fonctionnement des tableaux de bord, indicateurs et tableaux de suivi
Connaissance des circuit de communication internes et externes au SAMU/SAS
Compréhension du vocabulaire médical courant utilisé en régulation

SAVOIR ETRE :
Professionnalisme constant, discrétion, respect absolu de la confidentialité des équipes
Rigueur organisation et fiabilité dans la gestion des informations
Sens du service, disponibilité et engagement dans la continuité du fonctionnement du SAS
Capacité à travailler sereinement au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit de collaboration
Communication claire, respectueuse et bienveillante
Adaptabilité, souplesse et capacité à faire face aux variations d'activités
Respect des consignes, des procédures établies et du cadre institutionnel
Posture positive et constructive

FORMATIONS SOUHAITABLES :
Formation au logiciel Applisamu
Formation à la téléphonie SI-SAMU
Formation AFGSU
Formation Excel niveau 2
Utilisation de logiciel de requetage

Poste basé sur Privas