Responsable admissions PARIS F/H

Mission principale :

Le Responsable Admissions est garant de la stratégie, de la performance et de la qualité des processus de recrutement, d'admission et d'inscription de l'EPITA au niveau du site de Paris.

Il pilote l'ensemble de la chaîne de recrutement, depuis la promotion de l'école auprès des candidats potentiels jusqu'à leur inscription administrative, en veillant à l'atteinte des objectifs de recrutement définis par la Direction.

1. Définition et pilotage de la stratégie Admissions
Définir et mettre en œuvre la stratégie du site de Paris pour le recrutement des étudiants en cohérence avec les objectifs de développement de l'école.
Participer à la définition des objectifs annuels de recrutement et suivre leur réalisation.
Élaborer et proposer des plans d'actions visant à optimiser l'attractivité des formations, les volumes de candidatures et les taux de conversion.
Contribuer à l'évolution des procédures et des outils afin d'améliorer l'efficacité des processus admissions.

2. Pilotage des candidatures, admissions et inscriptions
Piloter l'ensemble des dispositifs de recrutement, d'admission et d'inscription de l'EPITA.
Garantir la conformité des procédures avec les réglementations et les calendriers des plateformes nationales et internationales : Parcoursup, Advance, SCEI, Advance Parallèle, Campus France ..
Assurer le pilotage opérationnel des campagnes d'admission en veillant à l'atteinte des objectifs de recrutement.
Participer aux relations avec les partenaires institutionnels, les concours et les organismes impliqués dans les processus de sélection.
Superviser et coordonner les actions de recrutement et d'admission des écoles du Concours CPGE ainsi que de leurs campus et centres partenaires, afin d'assurer une cohérence nationale des pratiques et des résultats.
Assurer le suivi des candidatures, des admissibilités, des admissions et des inscriptions.
Garantir la qualité des données et la fiabilité des informations intégrées dans les différents outils de suivi.

3. Coordination nationale des concours et des campagnes d'admission
Superviser le calendrier national du concours CPGE et campagnes d'admission.
Organiser et coordonner les différentes sessions de sélection (épreuves écrites, orales, entretiens et jurys).
Superviser la logistique des journées de concours et d'admission.
Veiller au respect des critères de sélection et à l'équité de traitement des candidats.
Assurer le bon déroulement des commissions et jurys d'admission.

4. Promotion de l'offre de formation et développement du recrutement
Participer à la définition et à la mise en œuvre des actions de promotion des formations.
Coordonner les actions de recrutement sur le site de de Paris.
Participer aux salons, journées portes ouvertes, forums, webinaires et événements de recrutement.
Accompagner les équipes dans leurs actions d'information, de conseil et d'orientation des candidats.
Veiller à la cohérence des messages et des informations diffusées auprès des prospects.
Contribuer à l'amélioration continue du parcours candidat et de l'expérience candidat.

6. Pilotage de la performance et amélioration continue
Suivre les indicateurs de performance liés au recrutement, aux admissions et aux inscriptions.
Analyser les volumes de candidatures, les taux d'admission, de conversion et d'inscription.
Identifier les axes d'amélioration et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
Garantir la fiabilité des données et la qualité des analyses produites.
Conduire des projets d'optimisation des processus admissions et d'amélioration de l'expérience candidat.