Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou Chargé de programme (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.


Gestion Administrative :


- Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.

- Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.

- Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.


Suivi Pédagogique :

- Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.

- Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.

- Gérer les rattrapages.

- Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.

- Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.

- Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement.

- Divers travaux administratifs (classement, archivage...).




Services étudiants :

- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement...).

- Interface avec le service des admissions.

Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.