Office Manager - Administration Juridique & Recouvrement (H/F)

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

Le poste :

Voluntae, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers et les fonctions support, recrute pour une fintech en forte croissance qui accompagne plus de 10 000 entreprises dans la gestion de leurs créances et l'analyse de la solvabilité de leurs partenaires.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Office Manager - Recouvrement & Administration Juridique H/F.

Vos missions :


En lien direct avec le Responsable Recouvrement, vous occupez un poste polyvalent mêlant coordination administrative, relation clients et suivi de dossiers à dimension juridique.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

-Assurer le suivi administratif des dossiers de recouvrement et veiller à leur bonne gestion tout au long du processus ;
Être l'interlocuteur privilégié des clients en répondant à leurs demandes, en les accompagnant dans le suivi de leurs dossiers et en garantissant une communication fluide ;
-Participer aux échanges avec les débiteurs afin de rechercher des solutions amiables, négocier des échéanciers et contribuer à la résolution des situations complexes ;
-Préparer, contrôler et mettre à jour les documents administratifs et juridiques liés aux dossiers ;
-Assurer le suivi des indicateurs d'activité et réaliser les reportings nécessaires ;
-Apporter un soutien opérationnel à l'équipe et participer à l'amélioration continue des processus internes.

Les informations sur le poste :

CDI - 39 heures (statut non-cadre)
Localisation : Boulogne-Billancourt (92)
Rémunération : jusqu'à 38 K€ brut annuel selon profil
Télétravail : 2 jours par semaine après validation de la période d'essai

Profil recherché :

Vous appréciez les postes polyvalents qui combinent gestion administrative, coordination, relation clients et environnement juridique.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez assurer le suivi de dossiers, faire avancer les sujets et trouver des solutions concrètes.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer avec diplomatie, gérer des interlocuteurs variés et faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements innovants. Curieux(se), vous voyez les nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle, comme un véritable levier d'efficacité.

Une première expérience en office management, assistanat de direction, assistanat juridique, administration des ventes, service clients BtoB, contentieux, recouvrement ou gestion administrative sera particulièrement appréciée.