Un chargé(é) de gestion en CDD à Paris (H/F)

La Direction des Affaires Générales :

La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l'Institut de l'Engagement dans ses

fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines,

méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.

Le poste à pourvoir :

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l'appui d'une Assistante de gestion en contrat

d'alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :

Gestion comptable et financière :

- Suivi de l'encaissement des recettes (subventions, taxe d'apprentissage, dons, produits annexes .) ;

- Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ;

- Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ;

- Soutien au contrôle de l'enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien

avec le cabinet comptable externe ;

- Participation aux travaux de clôture des comptes ;

- Contribution à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ;

- Si nécessaire, soutien à l'élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à

projets.

Gestion administrative du personnel et de la paie :

- Appui au recrutement (publication des offres d'emploi, accueil des salariés, registre du personnel .) ;

- Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail,

mutuelle, prévoyance, organismes de formation, , .) ;

- Suivi et administration du logiciel d'absences ;

- Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales . en lien avec le cabinet

externe

Moyens généraux :

- Gestion des déplacements des membres de l'équipe, des commandes de fournitures et matériel

informatique ;

- Logistique et sécurité des locaux ;

- Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et

recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation.

Gestion administrative :

-Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts

des comptes .

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de

l'Institut et du profil du candidat.

Profil recherché

- Formation bac +2 à bac +5, option gestion / finances / administration

- Bonne appréhension du secteur de l'ESS

- Expérience minimum de 2 à 3 années sur des fonctions similaires, occupées, de préférence, en association

- Forte capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation

- Bonne capacité d'organisation et aptitude à gérer des dossiers variés simultanément

- Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations manipulées

- Rigueur

- Esprit d'équipe prononcé

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et Google Workplace. Connaissance de

Salesforce, Lucca, et des outils My Silae appréciée

- Intérêt pour les missions de l'Institut de l'Engagement

Conditions

- CDD de remplacement (dans le cadre d'un congé maternité, suivi d'un congé parental)

- Statut cadre, forfait jours

- Rémunération selon l'expérience - Titres restaurant, mutuelle, transport

- Poste situé à Paris intra-muros (75004 puis 75013)

- Déplacements possibles de quelques jours dans l'année (à l'occasion des Universités et Campus de

l'Engagement ou des séminaires d'équipe)

- La période d'intégration passée, possibilité de télétravail (à ce jour, 2 jours maximum par semaine)

Les candidatures doivent être adressées à [email protected]

sous la référence DAG/09-2026/CDD chargé de gestion.

Merci d'adresser CV, lettre de motivation, prétentions et disponibilité.

Seuls les dossiers complets seront examinés.