Assistant de Direction H/F

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction H/F à Belfort :

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Il/elle assiste les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou de plusieurs départements.

Accueil physique et téléphonique :

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.

Répondre aux appels téléphoniques extrenes et les orienter vers les bons interlocuteurs

Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.

Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernées.

Réserver les taxis et courses

Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats

Activités administratives :

Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s)

Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).

Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).

Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services

Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes

Mission intérim de 4 mois (renouvelable)

Poste basé à Belfort (90007)

Salaire annuel : Rémunération selon le profil + Prime 13ème mois + Indemnités intérim

35 heures sur 5 jours, horaires journée

- Compétences rédactionnelles

- Aisance relationnelle

- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)

- Anglais lu et parlé

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Capacité d'adaptation

- Force de proposition

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