Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :

Missions auprès du public

- Se déplace sur les 7 crèches

- Réceptionne les appels téléphoniques

- Répond aux questions d'ordre administratives

- Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats.)

- Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations.)

Missions administratives

- Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants

- Réalise des documents de gestion à la demande de la direction

- Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d'accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions

- Saisit les avenants au contrat après validation par la direction

Missions ressources humaines

- Participe à l'élaboration des contrats des salariés

- Réalise et assure le suivi de documents de gestion

- Saisi sur les logiciels métier

- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d'expérience sur un poste similaire.

- Savoir travailler en équipe

- Connaître le règlement de fonctionnement

- Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles

- Avoir le sens de l'accueil

- Discrétion et réserve

- Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité

- Sens de l'organisation

- Capacité de communication

- Disponibilité