Assistant Accueil & Administratif aux Fonctions Supports F/H

Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.


Missions

Accueil physique et téléphonique :

* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
* Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs.
* Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
* Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
* Réserver les taxis et courses.
* Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats.

Activités administratives :

* Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s).
* Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
* Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
* Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services.
* Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes.


Profil du candidat

* Compétences professionnelles
* Compétences rédactionnelles
* Aisance relationnelle
* Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
* Anglais lu et parlé
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Capacité d'adaptation
* Force de proposition


Conditions et Avantages

Salaire : 25 000€ Annuel brut


** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **