Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
À propos de cette offre
La Coopérative d'Initiative Jeunes Entrepreneur.e.s est une couveuse / Coopérative d'Activités et d'Emploi dédiée à l'accompagnement de personnes ayant un projet de création, reprise d'entreprise, et d'entrepreneurs en activité.
La Coopérative d'Initiative Jeunes Entrepreneur.e.s est également organisme de formation/ CFA.
La Coopérative recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative.
L'Assistant administratif / Assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif de la structure. Il prend en charge le suivi des dossiers, la gestion documentaire, l'accueil des interlocuteurs et participe à l'organisation des activités afin de garantir un service efficace et de qualité.
VOS MISSIONS
1. Facturation
- Établir les devis, factures et avoirs.
- Contrôler les éléments de facturation avant émission.
- Assurer le suivi des règlements et des relances.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation.
2. Validation des notes de frais
- Contrôler les notes de frais transmises
- Vérifier la conformité des justificatifs et le respect de la politique de remboursement.
- Valider les demandes ou les transmettre pour validation hiérarchique.
3. Préparation et suivi des dossiers
- Constituer les dossiers administratifs et vérifier leur complétude.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives.
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation ou leur clôture.
4. Suivi qualité
- Veiller à l'application des procédures qualité de la structure.
- Contrôler la conformité documentaire des dossiers.
- Participer à la préparation des audits et contrôles.
- Mettre à jour les indicateurs qualité et les tableaux de bord.
- Participer à la mise en œuvre des plans d'actions d'amélioration continue.
5. Gestion administrative courante
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Rédiger les courriers et documents administratifs.
- Classer et archiver les dossiers.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
- Apporter un appui administratif aux différents services.6. Appui aux équipes
- Assister les différents services dans leurs tâches administratives.
- Participer à la préparation des reportings.
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins de la structure.
La politique de l'entreprise est d'inscrire le contrat dans la durée.
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Bastia tournent souvent autour de 29 122 € (médiane sur 6 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour COOPERATIVE D'INITIATIVE JEUNES et Bastia.