Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Vos principales missions


Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients internationaux.


Établir les offres commerciales et assurer la relation client.


Organiser les opérations d'importation et d'exportation.


Préparer et contrôler les documents commerciaux, douaniers et de transport.


Assurer le suivi des expéditions, livraisons et facturations.


Coordonner les échanges avec les transitaires, fournisseurs et transporteurs.


Rechercher et développer de nouveaux partenaires logistiques.


Comparer les offres de transport et optimiser les coûts et délais.


Planifier les préparations de commandes en lien avec la production.


Assurer le suivi administratif et financier des opérations internationales.

Description du profil :

Profil recherché


Expérience de 5 à 10 ans en import/export, logistique, transport ou ADV internationale.


Bonne maîtrise des formalités douanières et du transport international.


Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels ERP.


Anglais professionnel indispensable, à l'écrit comme à l'oral.


Une expérience dans les secteurs de l'industrie, du négoce BtoB ou des matières premières est un plus.


Compétences et qualités attendues Gestion des flux import/export Administration des ventes internationales Coordination logistique et transport international Gestion documentaire douanière Maîtrise d'Excel et ERP Anglais professionnel


Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être force de proposition.