Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le traitement administratif des flux commerciaux et achats de l'entreprise, garantissez la fiabilité des données dans nos outils de gestion et apportez un appui administratif à la direction. Poste polyvalent au carrefour de l'administration des ventes, des achats, de la pré-comptabilité et de l'assistanat de direction, il requiert rigueur, autonomie et un excellent relationnel.


Administration des ventes
- Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP ou les outils de gestion.


- Suivre les livraisons et coordonner avec les services internes pour le respect des délais.


- Établir et émettre les factures clients.


- Gérer les éventuels litiges ou réclamations clients et assurer les relances.


- Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans les outils de gestion.


Achats
- Saisir et assurer le suivi des commandes fournisseurs.


- Suivre les accusés de réception, les délais et les livraisons fournisseurs.


- Gérer les données administratives des fournisseurs (référencement, coordonnées, conditions).


- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures).


Pré-comptabilité
- Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs).


- Effectuer les rapprochements et contrôles de certaines factures avant transmission au service comptable.


- Assurer la bonne tenue et l'archivage de la documentation comptable et administrative.


Assistance de direction
- Assurer le suivi des visites médicales du personnel et gérer les relations avec la médecine du travail.


- Coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, organismes, prestataires).


- Apporter un appui administratif général à la direction selon les besoins.

- Bac+2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent (BTS, DUT).


- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en environnement industriel ou PME appréciée.


- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).


- Pratique d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale appréciée.


- Connaissances en gestion administrative et commerciale ; notions de pré-comptabilité.


- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.


- Discrétion et sens de la confidentialité.


- Bon relationnel : aisance à l'écrit comme à l'oral, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.


- Autonomie et sens des priorités.