Référent.e qualité_Pôle FRE (24541) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante, rattaché(e) à la DFPC, vous mettez en œuvre la démarche qualité et les procédures des dispositifs de formation professionnelle continue.

Vos missions principales :

- Formalisation des dispositifs : appui à la standardisation de la gestion de la formation professionnelle continue et rédaction/mise à jour des procédures.

- Démarche qualité : animation de l'amélioration continue avec la Direction et les parties prenantes, mise en place de contrôles qualité et d'indicateurs.

- Gestion documentaire : traitement, mise à jour et évolution des fonds documentaires, organisation de l'arborescence du réseau interne et diffusion des procédures.

- Outils de pilotage : conception de bases de données, construction de tableaux de bord et indicateurs pour le suivi et la régulation des activités.

- Communication : préparation de supports sur l'offre de formation, l'insertion et l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches).

- Satisfaction des candidats : mise en place de questionnaires adaptés à chaque dispositif et proposition d'actions d'amélioration.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes spécialisé(e) dans la gestion administrative et la formation professionnelle continue et souhaitez contribuer à la démarche qualité de la DFPC.

Profil et compétences recherchés :

- Connaissances : techniques documentaires, expression orale et écrite, dispositifs de formation initiale et continue.

- Savoir-être : capacité d'adaptation, sens relationnel développé, goût pour le travail en équipe.

- Savoir-faire : organiser et planifier des actions, analyser des données, utiliser les outils bureautiques, sélectionner et classer l'information.

- Formation : diplôme de niveau BAC+3, en gestion administrative ou formation professionnelle continue.

- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience confirmée sur des fonctions similaires en qualité, formation ou gestion de dispositifs.

- Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels

- Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail selon la charte de l'Université.

Informations complémentaires :

- Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)

- Quotité : 100%

- Poste à pourvoir en CDD projet du 05/10/2026 au 31/10/2027

- Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€

- Date limite de candidature : 21/09/2026

Processus de recrutement :

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement