RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement des bâtiments et des moyens généraux.

Vous intervenez sur un périmètre varié, allant de la gestion technique et immobilière au pilotage des prestataires, en passant par la gestion budgétaire, la sécurité et la gestion locative.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des services généraux

Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments de Villejuif et de Paris.

Superviser et contrôler les interventions techniques ainsi que la conformité et la sécurité des installations.

Planifier et suivre les prestations de nettoyage et de maintenance.

Organiser l'aménagement et la logistique des espaces de travail.

Piloter les contrats de maintenance et de fonctionnement : énergie, fluides, flotte mobile, contrôles réglementaires.

Garantir la sécurité des biens et des personnes : contrôle d'accès, sécurité incendie, risques professionnels.

Organiser les moyens généraux : fournitures, photocopieurs, visioconférences, courrier, courses et livraisons.

Piloter les achats et optimiser le budget des moyens généraux.

Mener les appels d'offres et négocier avec les prestataires.

Gestion immobilière

Superviser, en lien avec le cabinet de gestion, la gestion locative des immeubles.

Valider les dossiers de location et les baux et suivre les éventuels litiges.

Anticiper les travaux et actions de maintenance nécessaires à la valorisation du patrimoine.

Piloter les relations avec le cabinet de gestion et évaluer sa prestation.

Élaborer et suivre le budget immobilier et contribuer à son optimisation.

Assurances et dossiers immobiliers

Suivre les contrats d'assurance de la Fondation et la gestion des sinistres.

Apporter votre expertise technique sur certains dossiers immobiliers liés aux successions.

Management et projets transversaux

Manager un agent polyvalent des services généraux.

Assurer une veille juridique et réglementaire.

Participer à des projets transversaux avec les équipes informatiques et juridiques.

LE PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans une fonction de gestion immobilière ou de services généraux, idéalement dans le secteur non lucratif.

Vous disposez de solides connaissances en gestion immobilière et assurance, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion budgétaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Organisation et rigueur

Autonomie et sens des responsabilités

Réactivité et disponibilité

Excellent relationnel

Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Sens de la négociation

POURQUOI CE POSTE ?

Ce poste vous permettra d'occuper un rôle central et polyvalent, à la croisée des services généraux, de l'immobilier, de la gestion budgétaire et du pilotage de prestataires.

Vous serez un véritable acteur du bon fonctionnement des sites et de la valorisation du patrimoine immobilier.

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un environnement porteur de sens ? Rejoignez-nous !

Quelques déplacements ponctuels en province sont à prévoir.