Agent administratif communication, évènementiel et protocole h/f (H/F)
À propos de cette offre
RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction, composée de 6 personnes, et sous l'autorité du Directeur, l'agent exerce sa polyvalence entre des missions d'assistant de communication et d'événementiel et d'assistant du protocole pour la direction générale.
Missions :
- Participation aux projets de la direction : assistance sur l'organisation, le suivi et l'évaluation des événements, liens avec les prestataires, tenue des plannings, ...
- Assistance de la direction / Gestion administrative et budgétaire : secrétariat, gestion administrative et financière, suivi du budget (préparation, engagements, suivi de la facturation), rédaction des décisions, délibérations, courriers, publipostage, ...
- Gestion des fournitures et du mobilier : stocks, commandes, inventaires, suivi.
- Chargé de diffusion et de mise à jour des informations sur différents supports de communication
- Protocole : polyvalence ponctuelle sur les missions de l'assistante du Maire et du DGS (gestion des appels, des agendas, du dispatch du courrier, des parapheurs et autres missions inhérentes au poste)
- Logistique : polyvalence ponctuelle sur les missions de l'appariteur (gestion du courrier des services, liens avec La Poste, tournées dans les services, navettes extérieures, reprographie et autres missions inhérentes au poste).
PROFIL RECHERCHÉ :
Une expérience significative de la gestion administrative est souhaitée.
Connaissances :
- Du domaine de la communication et de l'organisation d'événements
- De la gestion de planning et du travail en mode projet
- Des outils informatiques (maîtrise du Pack Office et d'Outlook)
- La connaissance du logiciel CIRIL est un plus
- La connaissance des réseaux sociaux est un plus
Qualités :
- Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie
- Avoir le sens de la communication et de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion et rigueur / Confidentialité
- Diplomatie / Agir avec tact et discrétion
- Ponctualité et forte disponibilité
Informations pratiques :
- Horaires : 37h30 sur 4.5 jours par semaine (pas de travail le lundi matin)
- Restaurant du personnel, participation mutuelle et prévoyance, versement d'une prime annuelle hors CIA.
Recrutement ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.
Repère marché
14% au-dessus de la médianeExplorer les offres liées
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
L’employeur indique 24 000 – 30 000 € pour ce poste chez administration publique générale à France. En comparaison, la médiane locale est d’environ 23 660 € sur 22 093 offres similaires.
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour administration publique générale et France.