Assistant(e) médical(e) en oncologie médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) médical(e) en CDD à temps plein à Saint-Cloud.

Vos missions :

Prise en charge médico-administrative des patients : accueil et information (téléphone et présentiel), soutien à la coordination du parcours de soins et à la planification, reconnaissance des urgences, participation à la Recherche Clinique Institutionnelle.

Vos principales activités :

1. Accueil et communication

- Accueil physique, orientation, réponses aux demandes.

- Gestion des appels et mails complexes, délégation des demandes simples.

- Évaluation de l'urgence et application des protocoles.

- Collaboration avec l'équipe médicale et soignante.

2. Gestion du dossier médical du patient

Respect du secret médical, de la confidentialité et de l'identitovigilance.

- Création, mise à jour et gestion administrative du dossier.

- Numérisation, indexation et envoi des documents.

- Selon le service : gestion administrative des séjours, enregistrement et suivi des analyses.

3. Planification

- Organisation du parcours de soins et planification des consultations et hospitalisations.

- Gestion des places, équipements et plannings médicaux selon critères médicaux.

- Gestion des imprévus (replanifications, annulations).

4. Activités liées aux consultations/hospitalisations

- Préparation des dossiers, résultats, documents et salles.

- Participation à certaines consultations : saisie de compte rendu, codification, gestion administrative.

- Gestion de la lettre de liaison, mise en forme et relecture des écrits médicaux.

- Organisation administrative post-consultation/hospitalisation.

5. Activités liées aux RCP

- Préparation des RCP : collecte et complétude des dossiers.

- Saisie, suivi des décisions et organisation des suites.

- Rédaction et diffusion des comptes rendus.

6. Autres activités de secrétariat médical

- Reporting, suivi d'activité, paramétrage des outils informatiques.

- Participation à la formation des nouvelles recrues, groupes de travail, staffs, réunions et CREX.

- Suppléance des collègues et gestion des commandes de matériel.

Nous vous proposons :

- Formation, tutorat à l'intégration et travail collaboratif médecins / assistantes médicales.

- Équipes investies, motivées et respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle.

Informations contractuelles :

- Rémunération entre 2 390€ et 2 532€ brut mensuel

- Poste du lundi au vendredi, sans week-end.

- Temps de travail 7h30/jour + RTT.

- Poste basé à Saint-Cloud (92210), en face de la gare Lignes L et U, tram T2, bus et métro 10.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :

Savoir-faire / Compétences techniques

- Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation pour prioriser les tâches et optimiser les organisations.

- Autonomie, engagement, réactivité, adaptabilité et prise d'initiative, notamment en situations urgentes ou imprévues.

- Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et à s'adapter à son environnement.

- Maîtrise des outils digitaux (suite Office, outils de gestion médicale).

- Capacité à collaborer efficacement avec les professionnels internes et externes (assistants, secrétaires, équipes médicales, soignantes, médico-administratives, etc.).

- Capacité à identifier les limites de son autonomie et à solliciter l'interlocuteur adapté.

- Capacité à traiter l'information, repérer les situations complexes et alerter son N+1.

- Capacité à transmettre ses savoirs avec pédagogie.

- Capacité à s'exprimer en anglais ponctuellement pour accueillir les patients non francophones.

Savoir / Connaissances

- Connaissance des enjeux institutionnels et des organisations médico-administratives.

- Connaissance des référentiels et processus internes.

- Connaissance approfondie de la cancérologie et de sa terminologie.

- Excellente maîtrise du français écrit et oral (syntaxe, grammaire, orthographe).

- Connaissance des outils de gestion hospitalière (DPI, logiciels métiers, plateformes internes).

Savoir-être

- Capacité à travailler en collectif.

- Discrétion et respect du secret professionnel selon les normes déontologiques, juridiques et éthiques.

- Gestion des émotions et maîtrise de soi, y compris en situation de tension ou d'agressivité.

- Capacité à rester efficace, concentré(e) et serein(e) dans un environnement soutenu, sous stress et charge émotionnelle.

- Communication et intelligence relationnelle :

- Communication bienveillante : empathie, patience, diplomatie.

- Écoute active et discernement.

- Adaptation aux différents interlocuteurs et contextes.

- Posture professionnelle reflétant l'image de l'établissement : comportement, attitude et présentation soignée.

Diplômes / Qualification(s) requise(s) :

- Niveau Bac minimum (SMS ou ST2S) ou titre professionnel SAMS ou SAMA (RNCP niveau 4) avec expérience, ou BTS SP3S (Bac+2).

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de...