Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d'assurer les procédures de la gestion intégrée de l'arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d'un portefeuille défini par binôme.

Activités principales

Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques

- Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles ;

- Accueil et information des agents sur leur situation RH ;

- Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l'intégration ;

- Gestion administrative des agents titulaires ;

- Gestion administrative des agents contractuels ;

- Gestion administrative des apprentis ;

- Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants) ;

- Gestion administrative des stagiaires ;

- Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail ;

- Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;

- Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ;

Saisie des variables de paie dans l'outil Virtualia

Formation

- Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement)

Recrutement

- Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens, conduite d'entretien) ;

- Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations ;

Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d'enseignements

Participation à la démarche qualité

Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :

. Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;

. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;

. Notions du droit social ;

. Maitrise rédactionnelle ;

. Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ;

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :

. Devoir de réserve

. Sens hiérarchique

. Capacité organisationnelle et méthode

. Rigueur

. Discrétion professionnelle

. Autonomie

. Esprit d'équipe

. Aisance relationnelle

. Gestion du stress et des priorités