Assistant exploitation BTP H/F

RESPONSABILITÉS :

- Gestion de l'exploitation

Suivi administratif des chantiers / affaires

- Création et ouverture des dossiers chantiers.

- Enregistrement des commandes clients.

- Suivi des contrats, marchés et bons de commande.

- Préparation des dossiers administratifs de démarrage de chantier.

- Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.

- Classement et archivage des documents techniques et administratifs.

Coordination des équipes

- Gestion des plannings d'intervention.

- Transmission des informations aux chargés d'affaires et chefs de chantier.

- Suivi des demandes de matériel et des approvisionnements.

- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Suivi administratif RH

- Collecte et contrôle des pointages.

- Suivi des heures supplémentaires.

- Gestion des congés et absences.

- Préparation des éléments variables de paie.

- Gestion comptable

Comptabilité fournisseurs

- Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.

- Vérification des imputations analytiques.

- Préparation des règlements.

- Suivi des échéances et relances internes.

Comptabilité clients

- Établissement des factures d'acompte et situations de travaux.

- Émission des factures finales.

- Suivi des règlements clients.

- Relances des impayés.

- Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie.

Suivi financier

- Contrôle des dépenses et rapprochement avec les budgets d'affaires.

- Suivi des débours prévisionnels.

- Participation à l'établissement des situations comptables mensuelles.

- Aide à la préparation des documents pour le cabinet comptable ou le service financier.

- Gestion administrative générale

- Accueil téléphonique et physique.

- Gestion du courrier et des courriels.

- Rédaction de courriers administratifs.

- Classement, archivage et numérisation des documents.

- Mise à jour des bases de données internes.

- Suivi des assurances, contrats et documents réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu/e d'une formation type Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou assistanat de gestion.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire obligatoirement dans le secteur du BTP.

Esprit d'équipe, sens des priorités et rigueur seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!!