Assistant administratif polyvalent H/F

La Ferme-Ecole Graines d'Avenir, association loi 1901, école de production pour des jeunes de 15 à 19 ans, est signataire de la charte de la laïcité de la Région. L'équipe est à taille humaine et le poste très opérationnel. Sur un site de 4 hectares, les élèves avec leurs maîtres professionnels produisent et vendent des légumes bio pour des clients. Ils préparent les diplômes de CAP Primeur, Titre Professionnel Ouvrier Horticole et Certificat de Spécialisation Vente Alimentaire.

L'équipe de la Ferme-Ecole recherche son Assistant(e) administratif(ve) à MI-TEMPS.

Missions principales du poste.

Fonctionnement de la structure :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, le courrier et la relève de la boite mail

- Réaliser le suivi administratif des inscriptions à l'école et à l'internat ; mettre à jour la base de données élèves; gérer convention de stage; suivre les absences et retards

- Suivre les stocks et commander des : matériel pédagogique, pharmacie, fournitures de bureau, flyers, etc

- Contribuer à l'organisation de certains événements et accueil de visiteurs sur le site

- Mettre à jour les consignes de sécurité et affichage sur le site ; participer aux tâches collectives

Gestion RH :

- Réaliser toute la gestion administrative RH (hors paye) : déclarations, préparation des contrats, suivi des congés, santé au travail, formalités sociales, documents de sortie, etc

Comptabilité entreprise :

- Mettre à jour le livre des recettes et préparer les paiements des fournisseurs

- Suivre les paiements clients en lien avec la responsable production et les frais d'inscription

Compétences et qualités humaines requises

- Niveau Bac + 2 exigé en gestion des entreprises ; ressources humaines ; gestion de paie / 5 ans d'expérience

- Grande rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités

- Maîtrise des outils numériques (Excel niveau intermédiaire, Réseaux, recherche via l'IA, Gestion documentaire, mailings, outils collaboratifs type Google Drive)

- Esprit d'équipe, sens de l'opérationnel, réactivité et discernement

- Connaissance de la réalité des moyens budgétaires d'une association

- Qualités relationnelles et sang-froid ; posture adaptée ; discrétion et confidentialité

- Envie de s'impliquer dans un projet social innovant avec une dimension économique (Très Petite Entreprise)

- Capacité à gérer des interruptions fréquentes tout en restant concentré(e)

Merci de bien vouloir prendre en compte tous les éléments de cette offre : missions, environnement de travail, type de contrat à mi-temps et temps de trajet domicile - lieu du poste.

Si après étude cette opportunité vous intéresse, alors envoyez nous votre CV à jour, nous étudierons attentivement votre candidature.