Responsable de l'unité Affaires scolaires (H/F)

Votre rôle :

Devenez le chef d'orchestre des activités scolaires et de la vie des écoles !

Organiser, gérer, coordonner les activités et études relatives à la scolarité des enfants et à la vie des écoles. Favoriser une scolarité et une vie scolaire de qualité.

Missions :

Encadrement :

- Participe au recrutement des agents de l'unité.

- Favorise le développement de leurs compétences, les évalue et détecte les besoins en formation.

- Motive et dynamise l'équipe, intervient auprès d'elle en support.

- Organise la diffusion de l'information dans l'unité, initie et anime des réunions. Peut être amené à régler des conflits.

- Planifie les activités, supervise et contrôle le travail.

- Organise les congés conformément aux règles de service, et contrôle les absences, en lien avec le correspondant RH du pôle et le chef de service.

Supervision de la scolarité des élèves :

- Surveille l'évolution des effectifs scolaires à court et long terme.

- Transmet ces informations aux services concernés (urbanisme, construction et équipements, finances.).

- Elabore des dossiers de synthèse faisant apparaître différentes propositions permettant une aide à la décision, en matière de secteur et de carte scolaire.

- Garantit la bonne réalisation des inscription scolaire et le traitement des demandes de dérogation.

- Etablit des bilans et des statistiques sur son domaine d'activité.

Prévisions des effectifs scolaires :

- Vous suivez l'évolution des effectifs à court et long terme, et proposez des ajustements pour garantir l'équilibre des écoles.

- Vous élaborez des dossiers de synthèse pour faciliter les décisions stratégiques, en lien avec la sectorisation et les partenaires internes (urbanisme, finances.).

Favorise une scolarité de qualité :

- Organise et coordonne les moyens humains permettant l'enseignement des langues étrangères.

- Développe tout projet à vocation éducative avec les écoles en accord avec les élus et la direction.

- Est force de proposition.

- Développe des partenariats et promeut l'activité, inscrit ses actions dans une stratégie globale de développement de l'unité et du service

- Participe aux projets transversaux concernant l'éducation et les écoles ( BCD, informatique, Intervenant temps pendant le temps scolaires des sports, arts plastiques, .)

Information/ Communication :

- Assure une veille juridique, constitue des dossiers sur des thèmes précis

- Garantit la qualité des échanges avec les directeurs d'écoles notamment au niveau des Conseils d'écoles.

- Conçoit et organise les commissions extra-municipales de l'enseignement, les réunions avec les directeurs d'écoles, les réunions avec les parents et de manière générale avec les partenaires.

- Participe à la conception d'autres documents d'information.

- Contribue aux échanges d'informations ascendants, descendants et transversaux (intranet.).

Profil

Vous êtes un professionnel de l'encadrement et de l'organisation, et vous connaissez sur le bout des doigts la réglementation scolaire et les procédures associées.

Excel et les outils informatiques n'ont plus aucun secret pour vous, et vous maîtrisez parfaitement les méthodes de prévision des effectifs scolaires.

Rigoureux et organisé, vous savez aussi être réactif face aux imprévus et faire preuve de discrétion dans les situations délicates.