ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F)

MJO recherche pour son étude de mandataire judiciaire de Poitiers, un(e) assistant(e) administratif(ve), chargé(e) d'accueil.

Vous évoluerez dans le milieu des entreprises en difficulté.

Vos missions principales consistent en :
- L'accueil du public,
- La réception des appels téléphoniques,
- Gestion de la boite mail générale de l'étude,
- Ouverture du courrier,
- Gestion des fournitures,
- Saisie du passif, (déclaration de créances) avec assistance de l'IA
- Ouverture des dossiers physiques et informatiques,
- Mise en place de la dématérialisation

En fonction de votre expérience et de votre motivation, des tâches complémentaires techniques pourront vous être confiées.

Profil recherché :
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, d'organisation, de gestion des délais imposés, votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe, votre esprit critique ainsi que votre capacité à être polyvalent(e), à l'écoute et autonome,
- Vous maîtrisez le Pack OFFICE 365

Vous suivrez une formation spécifique à l'outil métier.

Prise de poste : immédiate

Pour nous permettre d'étudier votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail.