Responsable administratif d'une antenne universitaire H/F

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Interface avec l'université
Assurer le lien permanent entre l'antenne et les services centraux de l'université.
Relayer les orientations stratégiques et veiller à leur mise en œuvre locale.
Garantir l'application des procédures administratives et réglementaires.
Participer aux réunions de coordination avec les services centraux.
Organisation et supervision des services de scolarité
Superviser les activités de scolarité (planification de l'utilisation des salles, examens, suivi administratif des étudiants).
Veille au respect du règlement intérieur par les usagers (étudiants, enseignants, intervenants, etc.) et mise en place des dispositions adaptées en cas de problème.
Harmoniser les pratiques avec celles de l'université

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
- Capacité à piloter plusieurs activités simultanément
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Aptitude à travailler en réseau et en transversal
- Qualités de communication écrite et orale
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service public
Diplôme souhaité (s) : BAC+3 à BAC+5
Expérience souhaitée : Encadrement, gestion polyvalente d'un établissement
Connaissances et outils :
- Maîtrise des règles administratives et financières du secteur public
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Gestion budgétaire et comptable
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Spécificités et contraintes du poste :
- Poste basé sur le campus de Bourg-en-Bresse de l'Université Jean Moulin Lyon 3
- Déplacements ponctuels à Lyon (siège de l'université)
- Horaires : variables selon les périodes d'activité (rentrée, examens, événements)
Service recruteur : Direction générales des services
Date de prise de poste : Dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : catégorie A ou catégorie B avec expérience
Rémunération mensuelle brute : Négociable selon l'expérience (contractuels) ou selon statut (titulaires)
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%, et des possibilités de télétravail ponctuel
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation