Agent administratif sur un poste « Achats / Gestion budgétaire » (H/F)

Au sein d'un EHPAD de 120 lits. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 sur un CDD à temps plein de 4 mois renouvelable.
Vous assurerez les missions communes : l'accueil, le standard, et le départ du courrier.

L'agent administratif en charge du mandatement gère le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats administratifs, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.


**Missions :

- Mandatement :

- Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
- Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires
- Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons
- Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait
- Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement
- Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux

- Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune :

- Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD
- Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats
- En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables

- Marchés publics :

- Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné
- Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis
- Faire les courriers correspondants
- Contrôler le respect des clauses des marchés

- Conseil d'administration :

- Rédiger le procès-verbal
- Rédaction et enregistrement des délibérations

- Sinistres :

- Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules)
- Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...)


**Profil :
- Connaissance comptable (M22)
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques

**Savoir être requis :

- Savoir transmettre les informations et rendre compte
- Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables

Vous travaillerez 37,5 heures, soit de 8h00 à 16h00 (dont 30mn de pause) du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.