ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F)

La résidence l'Age d'Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 80 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle.
Vous êtes motivé.e par le poste d'Assistant.e de Direction ? Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Planning : réalisation et gestion du planning des professionnels de l'établissement
- Planning : gestion des remplacements en collaboration avec la direction
- Gestion des ressources humaines : Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés
- Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats
- Suivi des adhésions et refus mutuelle
- Comptabilité : saisie des factures fournisseurs
- Facturation : préparation et réalisation des factures résidents
- Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l'établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances
- Gestion des commandes : Coordination des commandes et gestion des fournitures administratives
- Prise de RDV : Organisation et suivi des rendez-vous et des activités des prestataires extérieurs, des sorties résidents, des RDV direction
- Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité
Vous avez le bon profil si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA
- Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous avez à coeur d'accompagner des personnes fragiles et leur entourage
- Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément,
- Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple
- Vous avez une capacité à travailler en équipe
Travail du lundi au vendredi et un samedi par mois.
Passation avec l'actuelle Assistante pour cause de congé maternité.
CDD à temps plein à pourvoir en octobre 2026.
Rémunération 1867.02EUR brut + 206EUR brut (SEGUR)
Mutuelle entreprise
Comité d'entreprise externalisé
Carte cadeau fin d'année
Chèques vacances
Restauration sur place
Salle de pause aménagée
Parking