Assistant.e de l'agent comptable (H/F)

L'assistant.e est placé.e sous l'autorité fonctionnelle de l'agente comptable qui l'encadre dans la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de gestion financière ou comptable et dans l'organisation de ses activités.
Il/Elle reste placé.e sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'ENSSIB ou son représentant par délégation, pour la gestion de sa carrière et des modalités d'organisation de son temps de travail.



Missions principales:

-Référent du suivi des immobilisations de l'établissement : de l'intégration des immobilisations dans le logiciel Neptune jusqu'au suivi de l'inventaire physique (contrôle sur pièces)
-Création des fournisseurs moraux et physiques dans la base Agrhum
-Contrôle régulier de certains comptes comptables : 4081, 4084, 425, 4047, 23*
-Suivi des délais de paiement (intérêts moratoires)

Missions secondaires en collaboration avec une autre personne:

-Visa des dépenses et visa des recettes
-Comptabilisation des encaissements décaissements et suivi du compte de disponibilités et de la caisse
-Tenue et régularisation des comptes de tiers (classe 4*)
-Suivi de l'exécution des marchés
-Mise en place et suivi du contrôle interne comptable


SUJÉTIONS OU CONTRAINTES DES MISSIONS DU POSTE

- Maniement de fonds publics
- Contraintes calendaires liées à certaines opérations spécifiques (paies, TVA, infocentre, etc)


COMPÉTENCES PRINCIPALES ATTENDUES SUR CE POSTE

- Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire):

- Connaissances comptables et financières (régies et techniques de la comptabilité financière GBCP)
- Connaissance de l'environnement professionnel et des réseaux
- Connaissance de base des procédures des marchés publics
- Rigueur : tenue de la comptabilité et suivi de trésorerie
- Maîtrise des délais : savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaissance du logiciel Cocktail serait un plus

- Compétences comportementales professionnelles (savoir être):

- Être autonome et capable de rendre compte
- Représenter l'agent comptable en développant des relations partenariales avec les services et plus particulièrement le service financier
- Communication orale et écrite
- Discrétion -devoir de réserve et de confidentialité