Agent administratif / Agente administrative

Sous la responsabilité du pilote de flux, vous participerez activement à la gestion de l'atelier mécanique et carrosserie. Votre mission consiste à contrôler et suivre le traitement des opérations réalisées par les équipes techniques (carrossiers, peintres, mécaniciens) en conformité avec les standards métiers, afin d'atteindre les objectifs de productivité et de qualité.

Vos tâches incluent :
- La commande de pièces automobiles sur les logiciels métier/constructeur et la lecture de plans simplifiés (vues éclatées avec nomenclatures de pièces) en utilisant souvent des sites internet pour passer les commandes.
- La saisie de ces commandes dans notre outil interne de gestion.
- La réception physique des pièces, leur magasinage ainsi que la préparation des commandes dans l'atelier.
- La validation informatique des réceptions dans notre outil interne de gestion des commandes et du stock.
- L'établissement de devis pour les travaux mécaniques ou de carrosserie au fil de l'apprentissage, en étant le relais administratif dans notre outil de gestion d'atelier (main d'œuvre, pièces et divers forfaits).
- Les échanges avec les techniciens pour faciliter la saisie des travaux, que ce soit au bureau via un fichier d'expertise ou directement dans l'atelier devant le véhicule.
- Selon votre aptitude et votre expérience, vous commencerez par des petits chantiers, devis ou compléments de travaux pour vous former.

Rémunération : SELON PROFIL

Horaires de travail : 8h30 - 12h30 / 13h15 - 17h du lundi au jeudi et 8h30 - 12h30 / 13h15 - 15h15 le vendredi.

Compétences requises :

- Expérience dans le domaine de la carrosserie et de la mécanique.
- Connaissance des procédures de réception, contrôle et rangement des pièces détachées.
- Maîtrise des outils et équipements spécifiques à la carrosserie.
- Capacité à travailler en milieu salissant et à porter des charges lourdes.

Qualités professionnelles :
- Écoute et prise de responsabilité.
- Organisation et rigueur dans le travail.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec d'autres professionnels.
- Dynamisme et excellent état d'esprit. Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat avec une expérience dans le domaine de la carrosserie et de la mécanique. Le candidat idéal doit avoir déjà travaillé dans un garage ou une carrosserie. Il doit faire preuve d'écoute, de rigueur et d'organisation. Le travail en équipe est essentiel, tout comme une bonne aptitude au travail sur le terrain, même dans un environnement salissant.
Port de charge quotidien et répété pour réceptionner, contrôler et ranger les pièces détachées. Un esprit positif et dynamique est souhaité pour réussir dans ce poste.