Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur trois piliers majeurs :
1. Support Commercial & Collaboration avec le Dirigeant
- Prendre en charge la rédaction et la mise en forme des propositions commerciales, en étroite collaboration avec le dirigeant.
- Assurer le suivi des offres et la relance des prospects.
- Gestion des ouvertures de dossiers et collecte des informations préalable à l'étude.
2. Gestion Administrative & Montage des Dossiers Techniques
- Rédiger et préparer les marchés de travaux, spécifiquement pour nos projets de bâti ancien et de rénovation énergétique.
- Prendre en charge le suivi et la conformité des dossiers de Prêt à Taux Zéro - PTZ, MaPrimeRénov', etc.).
- Rédaction des rapport SPS.
3. Accueil & Vie du Bureau
- Partager l'accueil téléphonique de l'entreprise : orienter les appels, renseigner les clients et véhiculer une image positive de la structure.
- Assurer la gestion quotidienne du courrier et des tâches administratives courantes.

Le profil recherché :
Formation & Expérience : Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion / assistanat (Type BTS SAM, GPME) ou d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maîtrise d'œuvre.

Compétences clés :
- Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables pour les propositions et les marchés).
- Aisance avec les chiffres et les démarches administratives complexes
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Vous avez l'habitude des échanges avec la direction et savez synthétiser les demandes.
Qualités humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre aisance relationnelle vous permet de basculer facilement de l'accueil téléphonique à la rédaction technique.