Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION Pays de Montereau, vous serez en charge d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant :
- Accueillir et orienter les communications téléphoniques.
- Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.
- Travaux de secrétariat et aide à l'accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens...).
- Réaliser des courriers/courriels en lien avec l'activité des services (secrétariat et service commercial)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Assurer le traitement, la mise sous pli et l'expédition du courrier
- Préparer les documents nécessaires à l'activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques
- Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi suivant les différents services
- Répondre à toute demande d'information liée à l'activité du CFA et facilite les formalités à mettre en oeuvre
- Identifier et analyser le besoin du client et propose une solution adaptée (en interne ou en relais avec un partenaire extérieur)

PROFIL RECHERCHÉ :

Et si c'était vous ?
De formation Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vos atouts pour réussir sur ce poste :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et adaptable
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Savoir prendre des initiatives


Ce que nous proposons :
- Rémunération sur 13 mois
- 37h50 hebdomadaire
- CDD de 12 mois (renouvelable)
- 27 jours de congés (ouvrés)
- 15 jours de RTT
- Mise à disposition d'un ordinateur portable
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% par l'employeur
- Self pour les repas du midi sur site