Responsable Administratif et Financier F/H

DESCRIPTION
Contexte :Notre client, réseau de 7 magasins appelé à se développer, recrute son (sa) futur(e) Responsable Administratif et Financier. Rattaché(e) directement au Président, vous pilotez dès votre prise de fonction la mise en œuvre et la pérennisation des recommandations.


EXIGENCES
Missions :Rattaché(e) au Président et en lien avec le Responsable d'Exploitation ainsi que les cabinets comptable et social, vous garantissez la fiabilité des flux administratifs et financiers de l'entreprise et la bonne application des procédures dans les sept magasins du réseau, avec pour principales responsabilités :
- Vérifier l'exhaustivité et la qualité des opérations saisies dans l'ERP par les vendeurs et responsables de magasin, et contrôler les clôtures quotidiennes de caisse (CB, virements, espèces, acomptes, remboursements)
- Identifier, documenter et suivre chaque anomalie jusqu'à sa correction, en alertant le Responsable d'Exploitation en cas de récurrence
- Réceptionner, contrôler, valider et ventiler les factures fournisseurs par société, magasin et nature de charge, et vérifier la concordance commande / facture / réception / stock
- Suivre les écarts de stock et transmettre au cabinet comptable des pièces complètes, fiables et correctement affectées
- Suivre les échéances, préparer les campagnes de règlements fournisseurs, collaborateurs et prestataires, et présenter les paiements au Président pour validation
- Assurer le relais quotidien entre l'entreprise et les cabinets comptable et social/RH, et centraliser leurs demandes
- Préparer les variables de paie, suivre congés, absences, arrêts, entrées et sorties, et contrôler les éléments produits par le cabinet social
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs, sociaux et financiers
- Formaliser et déployer les procédure, contrôler leur application durable et proposer les améliorations nécessaires
- Veiller au respect des réglementations en vigueur, sur le plan social comme dans le cadre de l'exploitation des magasins, et rendre compte au Président des anomalies significatives


AVANTAGES
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité / gestion
- Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction administrative et financière opérationnelle
- Vous maîtrisez Excel et les outils de gestion
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du contrôle
- Vous avez la capacité d'obtenir la résolution des écarts et une réelle aisance avec les équipes magasins
- Une expérience retail ou multi-sites est fortement appréciée
- Ce que vous propose votre futur employeur :
- Contrat : CDI
- Environnement : réseau de 7 magasins, création de poste et appelé à se développer
- Poste transverse au contact des équipes magasins, des cabinets comptable et social, et de la Direction