Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Pour notre entreprise de fabrication de produits chimiques, vous travaillerez pour les deux sites de production (Bon Encontre et Tonneins), vous aurez pour missions:

GESTION DE LA PAIE:
Collecte et calculs des variables de paie -intégration dans le logiciel ADP
Vérification des bulletins de salaire
Gestion de la DSN

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Gestion entrée/sorties du personnel (DPAE/ SDTC) accueil et suivi
Gestion des temps (CP/ RTT / Badgeages ) logiciel Horoquartz
Suivi des visites médicales et des arrêts maladie
Point de contact des salariés pour les questions de paie/du quotidien
Contact organismes mutuelle / CPAM / prévoyance
Commandes Tickets restaurants
Création et gestion des dossiers de prévoyance

TRAVAILLEURS TEMPORAIRES :
Gestion des contrats et des renouvellements
Transmissions hebdomadaires des heures travaillées
Suivi des relations avec les sociétés d'intérim

FORMATION :
Établissement du plan de formation et son suivi dans l'année.
Veiller à la bonne réalisation des formations validées dans le plan de formation ainsi que des recyclages pour les formations règlementaires
Monter les dossiers de demandes de remboursements auprès de l'OPCO

REPORTING :
Mise à jour des TBS mensuels (effectifs, absentéisme, etc..)
Réponse aux diverses enquêtes DARES / INSEE

SOCIAL :
Aide à la préparation réponses questions DP/CSE
Support sur les dossiers disciplinaires et contentieux si besoin

PROCEDURE :
Veiller à ce que l'ensemble des procédures du service RH soient à jour

ARCHIVAGE :
Gestion de l'ensemble des archives du service RH

COMMUNICATION :
Mise à jour du livret d'accueil et du trombinoscope
Communications diverses à l'ensemble des salariés

VOTRE PROFIL :
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
Aisance rédactionnelle
Bonne compréhension de l'anglais écrit et oral
Une expérience dans un secteur règlementé est un plus