Secretaire (H/F)

Vous assurerez notamment :

* Réception et traitement des appels téléphoniques
* Gestion et suivi des e-mails
* Prise de rendez-vous avec les clients
* Organisation et suivi des plannings des techniciens et ouvriers
* Suivi administratif des dossiers clients et chantiers
* Relance des clients pour validation et programmation des travaux
* Préparation et suivi des devis, bons de travaux et factures
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Classement et archivage des documents
* Communication avec les clients, experts, assurances et partenaires
* Suivi des dossiers jusqu'à leur clôture

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

* Sérieuse, organisée et rigoureuse
* À l'aise au téléphone et disposant d'un bon relationnel
* Avec une bonne maîtrise du français écrit et oral
* Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
* À l'aise avec les outils informatiques : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Word, Excel/Google Sheets
* Réactive et autonome dans le suivi des tâches