Assistante de Direction (H/F)

Qui sommes-nous ?

Maji est un groupe industriel français qui regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans l'industrie et l'innovation technologique.

Le groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs répartis sur 7 sites et développe ses activités autour de la production industrielle, de la robotique et des nouvelles technologies.

Dans un contexte de développement et de structuration du groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le dirigeant et faciliter l'organisation quotidienne de la direction.

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Le poste :

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous êtes un véritable appui dans son quotidien.

Votre rôle : l'aider à gagner en efficacité en organisant, coordonnant et suivant les différents sujets de la direction.

Les journées sont variées et les priorités peuvent évoluer rapidement. Nous recherchons donc avant tout une personne agile, débrouillarde et organisée, capable de passer facilement d'un sujet à un autre et de trouver des solutions.

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Vos missions :

Organisation du quotidien :

* Gérer et organiser l'agenda du dirigeant
* Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
* Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous
* Gérer différentes tâches administratives liées à la direction

Suivi & coordination :

* Suivre les sujets en cours et s'assurer qu'ils avancent
* Relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire
* Centraliser et faire circuler les bonnes informations
* Aider à prioriser les demandes et les urgences
* Coordonner ponctuellement des sujets impliquant plusieurs personnes ou sociétés du groupe

Communication :

* Être en contact avec les équipes des différentes sociétés du groupe
* Échanger avec différents interlocuteurs externes
* Gérer certains emails, appels et demandes
* Rédiger des messages, courriers ou supports simples pour la direction

Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre autonomie et de votre capacité à prendre en charge de nouveaux sujets.

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Le profil que nous recherchons :

* Agile : vous vous adaptez rapidement lorsque les priorités changent
* Débrouillard(e) : face à un problème, votre premier réflexe est de chercher une solution
* Organisé(e) : vous savez gérer plusieurs sujets sans perdre le fil
* Réactif(ve) : vous comprenez rapidement ce qui est urgent et ce qui peut attendre
* Fiable : lorsqu'un sujet vous est confié, vous allez jusqu'au bout
* À l'aise à l'oral comme à l'écrit
* Curieux(se) : vous aimez comprendre les sujets sur lesquels vous travaillez
* À l'aise avec les outils numériques et bureautiques

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Expérience :

* Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent
* Une première expérience professionnelle réussie en assistanat, coordination, gestion administrative ou environnement similaire est appréciée

Une expérience en PME, dans un groupe ou dans un environnement industriel est un plus, mais n'est pas indispensable.

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Rémunération & cadre de travail :

* Contrat : CDI
* Localisation : Aix-en-Provence, poste 100% en présentiel
* Rémunération : autour de 29/30k