Assistant.e de Direction (H/F)

La CCI 47, c'est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets.
Son statut d'établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des acteurs économiques institutionnels locaux, au service du développement du territoire.
Afin de renforcer le Secrétariat Général, nous recrutons un.e assistant.e de Direction.


Votre mission

Au sein du secrétariat général, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation pour la Direction et la Gouvernance, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires.

Vos activités

Vos missions seront notamment les suivantes :

- Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier entrant/sortant, des appels téléphoniques
- Planification et organisation logistique des réunions, notamment institutionnelles incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence
- Suivi des instances : participation à la rédaction de l'ordre du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des procès verbaux
- Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais.
- Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables
- Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées.


Votre profil

Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié.

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.

Vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique (word, excel, powerpoint) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Outlook, Teams, visio conférence.).


Conditions d'emploi

Type de contrat : contrat à durée déterminée
Date prévue d'embauche : septembre 2026

Temps de travail : temps complet avec ERTT
Tickets restaurant/Mutuelle d'entreprise
Déplacements très occasionnels.