SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

RESPONSABILITÉS :

Le pôle médico-social du Centre Hospitalier de Laval regroupe 519 lits répartis sur 5 sites avec un secteur sanitaire : USLD, EHPAD de la Maison du Rocher, EHPAD du Verger de Jeanne, EHPAD du Faubourg Saint Vénérand et EHPAD Les Charmilles situé sur la ville de Changé.
Le pôle médico-social du Centre Hospitalier de Laval recherche un/une nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant que Référent(e) de la de Commission d'Admission et Secrétaire de Direction H/F
Le/la secrétaire de direction est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice déléguée du pôle médico-social. Il/elle travaille en collaboration avec les différents professionnels des EHPAD, du Centre Hospitalier, la Trésorerie principale du Centre Hospitalier.
Vous assurerez la coordination administrative du pôle en garantissant le suivi des admissions, des données d'activité et le bon fonctionnement des instances. Vous prendrez en charge le secrétariat de direction (gestion des agendas, réunions, courriers, comptes rendus, projets et conventions) et veillerez à la coordination des secrétariats des différents EHPAD afin d'harmoniser les pratiques et les supports. Vous participerez également à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et des évaluations, tout en coordonnant les demandes logistiques et matérielles en lien avec les différents services et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Cette opportunité est faite pour vous si...
- Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat général avec une bonne maitrise des outils informatiques,
- Vous disposez de solides compétences organisationnelles permettant de gérer simultanément plusieurs missions, de prioriser les tâches et d'assurer un suivi administratif rigoureux,
- Vous maitrisez les outils bureautiques, la gestion documentaire et savez appliquer des procédures administratives,
- Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, faites preuve de discrétion, de diplomatie, d'écoute et de rigueur, tout en favorisant le travail en équipe et en garantissant la confidentialité des informations traitées,
- Vous avec des connaissances dans l'accompagnement des personnes âgées
- Vous avec des connaissances en logiciels internes (GAM, Viatrajectoire...)

Les horaires : le planning est un roulement administratif (du lundi au vendredi, à l'exception des jours fériés) de 9h00 à 12h30 et de 13h15/13h30 à 17h15/17h30. En cas de nécessité de service, ces horaires peuvent générer des temps de présence complémentaires.
Vous bénéficiez des avantages suivants : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant).