Assistant polyvalent (H/F)

HTC Santé, un groupe né en Lorraine
Fondé à Nancy, HTC Santé est ancré dans le territoire Grand Est depuis plus de quinze ans. Près d'une dizaine de pôles forment le cœur historique du groupe et bénéficient de la proximité avec le siège social et le centre de recherche et développement diététique. Pour accompagner son développement, notre groupe recherche son assistante.

Vos missions:
Vous assurez un appui opérationnel polyvalent auprès des services supports (Secrétariat, gestion RH et Formation).
Ce poste constitue un rouage essentiel pour garantir le bon suivi des dossiers administratifs et règlementaires, optimiser les processus de prise en charge des formations (OPCO) et assurer l'ensemble du processus de recrutement pour notre réseau HTC Santé.

Vous prenez en charge,
1- la gestion des documents administratifs et des factures (tri, numérisation, archivage), réaliser la préparation de la navette comptable mensuelle dans les délais impartis.

2- la constitution des dossiers de demandes de prise en charge de formation. Saisie et dépôt des dossiers sur les plateformes OPCO

3- la rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards et canaux du groupe. Trie des candidatures reçues, sourcing actif et présélections téléphoniques, Planification des entretiens. Suivi et mettre à jour de fichier de suivi des candidatures (vivier de talents).