Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Assistante de direction / gestion H/F


Secteur : Bénestroff (57)


Contrat : CDI


Temps plein - 35 heures/semaine


Horaires : du lundi au vendredi


Salaire : à définir selon profil


À PROPOS DU POSTE


Notre client, entreprise spécialisée dans le transport, recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F dans le cadre du départ en retraite de la personne actuellement en poste, prévu en 2027.


Afin d'assurer une transition dans les meilleures conditions, une période de transmission et de formation en doublon sera prévue avec la personne actuellement en fonction.


Vous intégrerez une structure à taille humaine et occuperez un poste polyvalent, au coeur de la gestion administrative de l'entreprise.


VOS MISSIONS


Vous serez notamment chargé(e) de Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails Assurer le suivi administratif des dossiers Établir et suivre les devis, commandes et factures Assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs Effectuer les relances et le suivi des règlements Assurer le suivi des documents administratifs liés à l'activité transport Réaliser diverses tâches de gestion administrative et de comptabilité courante Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable Mettre à jour les tableaux de suivi Assurer le classement et l'archivage des documents Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes Assurer le suivi et la bonne gestion des différents dossiers de l'entreprise

Description du profil :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, idéalement avec une première expérience sur un poste administratif ou de gestion.


Une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office, notamment Word et Excel, est indispensable.


Vous êtes à l'aise avec les chiffres, savez gérer les priorités et êtes capable de travailler de manière autonome.


Une connaissance du secteur du transport ou de ses spécificités administratives serait un plus, mais n'est pas indispensable.


Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre bon relationnel seront des atouts pour réussir sur ce poste.