Responsable Développement Immobilier et Gestion des Actifs F/H - Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi

Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration étroite avec les équipes Développement, Gestion des Actifs et Comptabilité, vous pilotez et coordonnez les enjeux liés à la gestion immobilière du parc de résidences ainsi qu'au suivi administratif des actifs.



Vos missions

Gestion immobilière et gestion des actifs

- Piloter la maintenance technique du patrimoine immobilier :
- Suivi des interventions et prestataires ;
- Gestion des contrats de maintenance ;
- Analyse des devis et rapports d'intervention.

- Gérer les dossiers d'assurance et de sinistres :
- Ouverture et suivi des dossiers ;
- Coordination des expertises ;
- Suivi des travaux et des indemnisations.

- Superviser les projets de travaux et d'amélioration des bâtiments :
- Suivi des opérations ;
- Amélioration de la performance, de la sécurité et de la durabilité du patrimoine ;
- Coordination des différents intervenants.

- Participer au contrôle des dépenses immobilières :
- Vérification des factures ;
- Suivi budgétaire ;
- Contrôle de conformité des dépenses avec les devis et contrats validés.

- Contribuer à la préparation des instances de gouvernance :
- Conseils syndicaux ;
- Assemblées générales ;
- Commissions de sécurité.

- Participer à l'ouverture de nouvelles résidences :
- Préparation et analyse des documents techniques et administratifs ;
- Organisation opérationnelle des ouvertures (mobilier, équipements, déclarations réglementaires, etc.) ;
- Réception des ouvrages et suivi des garanties associées (GPA, garanties biennales, réserves).


Gestion administrative

- Constituer et suivre différents dossiers administratifs :
- Labels qualité ;
- Services à la personne ;
- Dossiers immobiliers et réglementaires ;
- Déclarations administratives obligatoires.

- Assurer la gestion des dossiers propriétaires :
- Mise à jour des baux ;
- Constitution et suivi des dossiers administratifs ;
- Gestion documentaire liée aux actifs immobiliers.-
Profil recherché

- Formation supérieure de niveau Bac+5 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion d'actifs immobiliers, du syndic ou du management du patrimoine.
- Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise des problématiques de gestion immobilière, de suivi de travaux et de gestion de patrimoine.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Microsoft 365.
- Capacités d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Sens des responsabilités, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Excellentes qualités de communication et de représentation.