Assistant(e) administratif et ADV H/F

Nous recrutons pour notre client, leader mondial de la filtration d'air pour les laboratoires, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV.

Vos missions - Administration des ventes :

- Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
- Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison
- Editer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL), demandes d'acomptes et factures
- Saisir les commandes liées aux interventions ou prestations associées

Organisation logistique, coordination et suivi des flux :

- Appliquer les tarifs et conditions de transport
- Organiser les expéditions et suivre les livraisons
- Réaliser des demandes de cotations auprès des transporteurs
- Gérer les relations avec les transporteurs, sous-traitants et d'autres prestataires (devis, commande, suivi)
- Assurer le suivi et le contrôle de la facturation transport
- Organiser et coordonner les opérations de livraison, d'installation et qualification des équipements
- Réaliser la saisie des enlèvements plateforme Ecosystem
- Gérer les ajustements liés aux urgences, aléas et contraintes opérationnelles
- Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées

Support administratif et organisation générale :

- Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels
- Assurer le suivi documentaire des dossiers
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, des procédures et des outils de gestion



Profil :

- Organisé(e), rigoureux(se)
- Savoir gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable
- Être doté d'un bon relationnel
- Être autonome et réactif(ve)
- Première expérience significative dans le même domaine
- Expérience 2 à 5 ans minimum

Contrat :

- CDI Temps complet

Si cette offre vous intéresse, postulez !

A bientôt chez SUP INTERIM LOUVIERS