Assistant administratif (H/F)

Etablissement de référence dans la formation aux métiers des Travaux Publics situé à Egletons (19), L'École d'Application aux métiers des Travaux Publics (EATP - établissement privé hors contrat), accueillent chaque année 650 élèves qui suivent un cursus en CAP, Bac Pro et BTS tous spécialisés dans les Travaux Publics (formation sous statut scolaire).

Nous recherchons un/une Assistant (e) administratif / administrative à temps plein, 36H30 /semaine en CDI.

Rattaché (e) à la chargée de la coordination pédagogique, vous intégrerez une équipe de 2 collaboratrices. Vous assurerez des missions administratives qui vous seront confiées tout en contribuant, dans un esprit d'entraide et de coopération au bon fonctionnement du service.

Vous serez notamment en charge d ' :

- assurer les missions de secrétariat : accueil téléphonique et/ou physique, traitement et répartition du courrier et des courriels, affranchissement du courrier sortant ;

- assurer le suivi administratif des élèves : recrutement des nouveaux élèves et transmission des documents nécessaires à l'intégration de ces derniers, élaboration et suivi des conventions de stages, traitement des demandes administratives (renseignements aux familles, aides financières...), archivage dossiers élèves, suivi statistique.

Vous devez maitriser les outils bureautiques courants (word, excel...)
Rigoureux (se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe.

Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée mais les candidatures de débutants motivés seront également étudiées.

Salaire indicatif selon profil, 2 000,00 € brut mensuel sur 13,3 mois, PEE, mutuelle, restauration collective, RTT et 6 semaines de congés payés