Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Assistant(e) administratif de formation

Description de l'offre :
Poste à pourvoir en CDD du 17 août au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.

Rémunération :
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des personnes,
- Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique des réunions,
- Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
- Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels
- Saisie des conventions dans le système d'information.

Compétences et qualités :

- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Maîtriser les logiciels de bureautique Office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques,
- Savoir rendre compte,
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Bon relationnel, travail en équipe,
- Aisance en communication orale,
- Maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe).


Diplômes, titres :

Obtention baccalauréat, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.

Pour postuler à cette offre :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement par mail : [email protected]
Prise de poste au 17 août 2026 ou dès que possible.
Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2026