Agent de la réception Centralisée H/F

RESPONSABILITÉS :

Fonction :
L'agent de la réception centralisée a pour missions principales (* missions soumises à habilitation) :
- d'assurer la réception, le déballage, le tri, la saisie, la préparation (trieur et préparation manuelle) et la distribution des prélèvements vers les différents secteurs effectuant les étapes analytiques.
- de traiter les envois extérieurs.
- de participer à l'évolution du système assurance qualité de l'unité et du laboratoire.
- de faire le relai entre le laboratoire et les services de soins.
Mission principale :
Réception des prélèvements
· Déballer, trier les prélèvements provenant du CHU ou de l'extérieur.
· Reconnaître l'urgence vitale / technique
Enregistrement de la demande et vérification de la conformité de l'échantillon
· Acquitter les demandes d'analyses en cas de prescription connectée
· Saisir les demandes d'analyses sur Glims (hors protocoles)
· Saisir les demandes sur ScanBac
· Traiter les non conformités de réception
· Vérifier la saisie manuelle des dossiers
· Mettre les prélèvements sur les racks ou portoirs dédiés
Traitement pré-analytique des échantillons
• Trieur automatique
· Chargement
· Déchargement et gestion de certaines erreurs
· Transfert des portoirs de la table de tri en lien avec les secteurs analytiques
• Traitement manuel
· Centrifugation
· Aliquotage
· Mise des prélèvements sur racks ou portoirs dédiés pour transfert en zone analytique
Transmission des prélèvements biologiques aux secteurs analytiques
Archivage des échantillons et des prescriptions
· Ranger les prescriptions restant à la réception centralisée
· Conserver les contenants primaires en cas de traitement pré-analytique manuel
· Scanner les ordonnances saisies en manuel
Sous-traitance
· Saisir informatiquement les analyses transmises
· Préparer et envoyer les échantillons biologiques (logiciel TSE, transports spécialisés)
· Réceptionner les comptes rendus et les mettre à disposition des secteurs du laboratoire selon les procédures définies.
· Assurer le suivi des dossiers (réclamation et non conformités d'acheminement et/ou de réception des échantillons biologiques et des demandes)
· Assurer la mise à jour de la liste des analyses sous-traitées et des laboratoires sous-traitants en lien avec les services analytiques du laboratoire et des référents informatiques de la réception centralisée

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations – Qualifications (Savoir ) :
Connaissance du matériel informatique utilisation de logiciel métier.
Moyens mis à disposition :
Téléphone-Logiciel de saisie Glims –Scanner- Matériel préanalytique (centrifugeuse-pipettes- enceintes de stockage).
Prévention – Sécurité :
Obligation du port de tout moyen de protection selon l'activité (gants, Blouses ou tuniques manches longues)
Equipements de protection individuelle et collective
Accès contrôlé
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL,..)
Maîtriser les règles de confidentialité
Respecter les procédures.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
Aptitude professionnelle : motivation, mobilité, sens de l'organisation, rigueur
Relations humaines : capacité à travailler en équipe, être autonome, bon relationnel
Sens des responsabilités : conscience professionnelle, disponibilité, réactivité
Comportement : ponctualité, tenue correcte, discrétion, adaptabilité
Respect des règles de confidentialité
Respect des règles d'hygiène et de sécurité
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
Sens du travail en équipe
Respectueux
Rigoureux
Respect de la confidentialité
Capacité d'organisation
Prise d'initiative
Disponibilité et adaptabilité
Curiosité professionnelle