Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste

Dans un environnement empreint de spiritualité où l'histoire côtoie le patrimoine, vous travaillez pour la congrégation religieuse (Province France) en qualité de salarié laïc. Sur le site fondateur, vous intégrez l'économat régional et contribuez à la continuité et à la qualité du service.

Sous l'autorité de la Sœur Supérieure Régionale, le/la Salarié(e) assiste l'économe régionale dans la gestion des opérations de comptabilité générale et les tâches de secrétariat administratif. Le/la Salarié(e) garantit la fiabilité des missions qui lui sont confiées, conformément aux obligations légales/réglementaires et aux procédures internes.

Vos compétences et votre savoir être feront la différence.

Missions principales

Comptabilité
Le/la Salarié(e) est autonome et maîtrise les fondamentaux de la comptabilité générale, notamment :
- Saisie des factures et enregistrement des opérations courantes (quotidiennes, périodiques) ;
- Imputation des pièces justificatives selon le plan comptable ;
- Contrôles de cohérence, classement et archivage (physique, numérique) ;
- Lettrage des comptes (clients, fournisseurs) ;
- Suivi des échéances de paiement, contrôle des règlements et relances ;
- Opérations bancaires et de trésorerie (rapprochements, encaissements, décaissements) ;
- Préparation des éléments de clôture, transmission au comptable ;
- Mise à jour des bases de données, assistance lors des audits.

Secrétariat administratif
Le/la Salarié(e) est polyvalent(e) en accomplissant les tâches suivantes pour l'économat régional :
- Suivi des remboursements des prestations de santé (Cavimac, mutuelle) des Sœurs ;
- Gestion documentaire, mise à jour des dossiers, tenue des registres, agendas, fichiers ;
- Gérer le courrier (postal, courriel) : réception, tri, distribution, envoi ;
- Relayer en interne les informations recueillies, assurer leur confidentialité.

Compétences et qualifications requises

Formation, expérience
- Diplôme(s) en comptabilité ou gestion/administration (Bac pro à Bac+3) ;
- Expérience(s) requise(s), idéalement en cabinet.

Compétences techniques
- Bonnes notions de comptabilité générale, et de gestion administrative ;
- Usage professionnel des outils bureautiques et des logiciels comptables. ;
- Maîtriser la langue française (écrit, oral).

Compétences comportementales
- Capacité à travailler de manière autonome et transversale ;
- Rigueur, organisation, sens de l'anticipation et des priorités ;
- Capacités d'analyse, de synthèse et de rendre compte ;
- Confidentialité, probité, et engagement professionnel ;
- Respect des valeurs chrétiennes et humanistes (bienveillance, tolérance, ouverture d'esprit) ;
- Bon relationnel avec la Congrégation et une diversité d'interlocuteurs (privés, institutionnels).

Relations
- Hiérarchique : Sœur Supérieure Régionale, Econome Régionale.
- Fonctionnelle : Econome Régionale, Responsable administratif et financier.
- Effectif sous sa responsabilité : aucun.

Conditions de travail
- Prise de fonction : septembre 2026, selon la disponibilité du/de la candidat(e).
- En présentiel, sur site (pas de télétravail).

Candidature par courriel à l'adresse suivante : [email protected]
- Une lettre de motivation ; et
- Un curriculum vitae ;

Le délai de réception et d'évaluation des candidatures sera de 4 à 8 semaines à compter de la parution de l'annonce.