Assistant de direction secrétaire général F/H H/F

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat Général en assurant un appui opérationnel, organisationnel et transversal. Véritable support stratégique, vous participez à la structuration, à la sécurisation et à la fluidification des activités.Missions principalesAppui administratif et organisation du secrétariat de directionOrganisation de l'agenda, des réunions et du secrétariat de directionPréparation et suivi des documents et décisions.

Coordination, suivi transversalSuivi des décisions, actions et projetsConsolidation des reportingsCoordination des demandes transversales. Appui au pilotage des activitésSuivi des activités des services (indicateurs, échéancesPréparation des réunions managériales et des supports de décisionInterface avec les responsables de service. Suivi aux échanges institutionnelsSuivi et capitalisation des échanges via un outil dédié (CRMPréparation de notes de synthèse en appui.