Gestionnaire de Paie confirmé H/F

RESPONSABILITÉS :

Le poste ouvert au recrutement est le poste de Gestionnaire RH, chargé de Paie au sein de la direction des ressources humaines.
Missions :
Activités Paie
Traitement et suivi des éléments de paie :
- Saisir les variables de paie (EVP, ARE, NBI...)
- Assurer le traitement des informations et/ou des données reçues dans le respect des règles et des procédures définies (analyse, mise à jour, suivi, création de dossier, rédaction de décisions...),
- Suivre et analyser chaque mois le plan de contrôle interne défini sur l'activité de paie,
- Préparer les bordereaux, mandats et justificatifs pour envoi à la Trésorerie,
- Suivre le mandatement de la paie (charges sociales, DSN, échanges avec notre prestataire « paie » et/ou la Trésorerie...),
- Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles renforcés,
- Emettre les titres de recettes et liquider les factures de dépenses de personnel,
- Suivre les versements des indemnités journalières quotidiennement, le FEH, ...


Suivi administratif RH :
- Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, pouvant inclure des données financières,
- Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH à destination de la hiérarchie et des partenaires internes,
- Rédiger et/ou mettre à jour les procédures internes,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Rédiger les courriers et/ou attestations relatifs au domaine d'activité.
Position dans la structure

o Liaisons hiérarchiques :
o Directeur des Ressources Humaines
o Directeur adjoint des Ressources Humaines
o Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques

o Liaisons fonctionnelles :
o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médical
o Cadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l'établissement.
o Interlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences principales
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- La connaissance des outils SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, ACCESS) serait un plus
- Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité
- Aptitude à la communication orale et écrite
Qualités professionnelles attendues
- Rigueur
- Appétence pour les outils informatiques et les chiffres
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Gestion du stress
- Sens du service et disponibilité
- Polyvalence
- Loyauté
- Sens de l'analyse et de l'organisation
- Capacité au travail en équipe comme en autonomie
- Sens de l'écoute et bon relationnel
Qualifications requises
- Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/Paie
- Expérience dans le domaine apprécié
Type de contrat
- CDI / Titulaire de la FPH
- Poste à temps complet - base 35H/semaine du Lundi au Vendredi
- Poste à pourvoir dès que possible
Nos avantages :
- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
- Évolution de carrières et de rémunération
- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.